Для українського бізнесу в Польщі

Ваш магазин і CRM у ладах із польськими фактурами

Shopify, WooCommerce і HubSpot не знають ні KSeF, ні польських бухгалтерських програм. Я впроваджую інтеграції, які це з'єднують, і відповідаю за них від першої розмови до запуску в роботу. Говоримо українською, документи й фактури лишаються польськими.

KSeFShopifyWooCommerceBitrix24 → HubSpot
Ростислав Гаврилюк
інженер з інтеграцій, Познань

Стартова програма: 5 перших впроваджень на 30% дешевше.5 місць, натомість приклад на сайті й відгук у Google.

Опишіть вашу задачу

Відповім протягом одного робочого дня, а оцінку фіксованою сумою ви отримаєте протягом 2 робочих днів. Без зобов'язань.

Дані з форми використовую лише для відповіді на запит. Політика приватності

01

Що таке KSeF і чому це вас стосується

KSeF (Krajowy System e-Faktur) це державна система електронних фактур Міністерства фінансів Польщі. Фактура для фірми тепер не просто PDF у листі: вона має пройти через KSeF і отримати там свій номер.

Отримувати фактури через KSeF з 1 лютого 2026 зобов'язані всі фірми. Виставляти: фірми з продажами понад 200 млн zł брутто у 2024 році з 1 лютого 2026, решта з 1 квітня 2026. Найменші, у яких продажі за фактурами (без фактур для споживачів) не перевищують 10 тис. zł брутто на місяць, можуть почекати до кінця 2026 року, поки не перевищать цей поріг.

02

Що це означає для магазину

  • Фактура має потрапити в KSeF сама. Якщо її доводиться переписувати вручну, кожне замовлення забирає час і дає шанс на помилку.
  • Повернення стає коригувальною фактурою. Вона має посилатися на номер KSeF першої фактури.
  • Не кожному потрібна інтеграція. Іноді вистачає готового додатка, і аудит KSeF від 900 zł нетто покаже, чи це ваш випадок.
03

Інтеграції українською

Shopify ↔ KSeFКлієнт платить у магазині, а фактура сама потрапляє в KSeF (державну систему електронних фактур), отримує там номер і повертається в замовлення. Без переписування і без експортів в Excel.від 6 000 zł нетто · 10-15 робочих днівWooCommerce ↔ KSeFКлієнт оплатив замовлення у WooCommerce, і фактура сама потрапляє в KSeF (державну систему електронних фактур). Її номер з'являється в замовленні. Не треба нічого надсилати вручну і перевіряти, яка фактура пройшла, а яка ні.від 5 000 zł нетто · 8-12 робочих днівBitrix24 ↔ HubSpotВи вже вирішили перейти на HubSpot, але в Bitrix24 лишаються роки роботи ваших менеджерів. Експорт у таблицю губить історію, файли і зв'язки між записами. Ручний імпорт закінчується подвійними контактами і угодами не на тих етапах. Я переношу дані так, щоб у понеділок команда просто працювала далі, тільки вже в HubSpot.від 5 000 zł нетто · 7-15 робочих днів

Не бачите своєї системи? Опишіть її у формі, більшість польських програм можна з'єднати. Повний список інтеграцій польською →

04

Як я працюю

  • Фіксована ціна до старту. Після короткої розмови ви отримуєте обсяг, строк і ціну нетто за весь проєкт, протягом 2 робочих днів.
  • Спершу тести, потім запуск. Перші документи створюються на тестовому середовищі або на копії бази, ніколи одразу в системі, в якій ви працюєте.
  • Оплата у дві частини. 50% на старті, 50% після приймання, тож ви не платите всю суму за те, чого ще не бачили.
  • 30 днів виправлень у ціні. Потім за бажанням підтримка за фіксовану щомісячну плату або ремонт, ціну якого я називаю до початку роботи.
  • Код і документація лишаються у вас. Після оплати фактури права на код переходять до вас, а доступи до систем ви створюєте і відкликаєте самі.
05

Хто це робить

Я відповідаю за весь проєкт, від першої розмови до запуску. Раніше серед іншого:

  • клієнтський портал із системою розрахунку цін, який синхронізує HubSpot, Scoro, Xero і Demio, тож розрахунок з'являється одразу, а не за день;
  • інтеграції платіжних шлюзів (Stripe, WayForPay, monobank та інші) з поверненнями, повторними подіями й перенесенням магазину без перерви в продажах;
  • магазини на Shopify, WooCommerce і Next.js, а також робота в команді Shopify-додатка з відзнакою Built for Shopify.

Не знаєте, з чого почати? Аудит KSeF покаже, чи вистачить вам готового рішення. Більше про мене →