Аудит готовності до KSeF

Не кожному магазину потрібна інтеграція під замовлення. Я дивлюся, як ви зараз виставляєте фактури, прямо кажу, чи вистачить готового додатка, і налаштовую його разом з вами (до 2 годин у ціні). Якщо не вистачить, ви точно знатимете, чого бракує і скільки це коштує.

від 900 zł нетто1-3 робочі дніписьмовий звітдо 2 год налаштуваннявіднімаю від ціни інтеграції

Стартова програма: 5 перших впроваджень на 30% дешевше.5 місць, натомість приклад на сайті й відгук у Google.

Опишіть вашу задачу

Відповім протягом одного робочого дня, а оцінку фіксованою сумою ви отримаєте протягом 2 робочих днів. Без зобов'язань.

Дані з форми використовую лише для відповіді на запит. Політика приватності

01

Що я перевіряю

Які фактури йдуть у KSeFПеревіряю, де ваш магазин, CRM або Stripe збирає NIP (податковий номер фірми) і як відрізняє продаж фірмам від продажу споживачам.
Нумерація і коригуванняЧи номер фактури не змінюється при повторній відправці, як створюються коригувальні фактури при поверненнях і чи нічого не виставиться двічі.
Режим offline і доступУ кого токен або сертифікат KSeF, чи фактура offline отримає два QR-коди і хто стежить за строком, щоб дослати її в KSeF.
Вхідні фактуриЯк фактури від постачальників потрапляють із KSeF до вашої бухгалтерки (księgowa). Отримувати їх через KSeF з 1 лютого 2026 зобов'язані всі.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) це державна система електронних фактур у Польщі. Що в ній найчастіше ламається, я детально описав у посібнику польською.

02

Як це виглядає

  1. 1

    Розмова, 60 хвилин. Ви показуєте, як зараз виставляєте фактури: магазин, CRM, платежі, бухгалтерська програма. Можете запросити бухгалтерку.

  2. 2

    Письмовий звіт. Список того, що працює, чого бракує і де може статися помилка. Плюс рекомендація: готовий додаток, плагін вашої програми для фактур чи інтеграція під ваш процес.

  3. 3

    Налаштування готового рішення. Якщо вистачить готового додатка чи плагіна, налаштовую його разом з вами, і ми перевіряємо перші фактури на тестовому середовищі KSeF. У ціну аудиту входить до 2 годин налаштування, довше оцінюю окремо, ще до початку роботи.

  4. 4

    Рішення за вами. Нічого більше замовляти не обов'язково. Якщо протягом 30 днів замовите інтеграцію під ваш процес, вартість аудиту відніму від її ціни.

03

Чому почати з аудиту

  • Ви платите кілька сотень злотих замість кількох тисяч, якщо готового інструмента достатньо.
  • Ви знаєте, що саме не працює, ще до того, як почнуть діяти штрафи, а не після першої перевірки.
  • Якщо інтеграція під ваш процес таки потрібна, ви отримуєте її обсяг і фіксовану ціну, а вартість аудиту я віднімаю.
  • Ви говорите з інженером, який знає API KSeF з боку коду, а не лише з боку законів.
04

Питання

Немає вашого питання? Напишіть його у формі.

Для кого цей аудит?

Для магазинів, фірм із CRM і SaaS, які виставляють фактури фірмам і не знають, чи їхні інструменти впораються з KSeF. А також для тих, хто вже щось впровадив і хоче це перевірити до того, як почнуть діяти штрафи.

А якщо аудит покаже, що нічого робити не треба?

Ви отримаєте це письмово, з поясненням, чому вашого рішення достатньо. Це теж результат, і він коштує менше, ніж інтеграція, яка вам не потрібна.

Чи налаштуєте ви додаток, якого не знаєте?

Якщо я рекомендую готове рішення, то лише таке, яке перевірив. Налаштовую його разом з вами на тестовому середовищі KSeF, тож перші фактури не підуть до податкової, поки ви їх не побачите.

Скільки це триває і скільки коштує?

Зазвичай 1-3 робочі дні, від 900 zł нетто. У ціну входить розмова, звіт і до 2 годин налаштування. Ціна зростає разом із кількістю систем, які виставляють фактури. Оплата: 50% на старті, 50% після приймання.

З якого часу KSeF обов'язковий для моєї фірми?

Отримувати фактури через KSeF (державну систему електронних фактур) з 1 лютого 2026 зобов'язані всі фірми. Виставляти: фірми з продажами понад 200 млн zł брутто у 2024 році з 1 лютого 2026, решта з 1 квітня 2026. До кінця 2026 року поза KSeF можна виставляти фактури, якщо продажі, оформлені фактурами (без фактур для споживачів), не перевищують 10 тис. zł брутто на місяць. Виняток перестає діяти з фактури, яка перевищує цей поріг, і в наступних місяцях не повертається, а з 1 січня 2027 зникає зовсім. Штрафи за помилки за чинним законом діють з 1 січня 2027. Міністерство фінансів 16 вересня 2026 оголосило, що перенесе їх на кінець 2027 року, але для цього потрібна зміна закону, тож поки це лише анонс. Сам обов'язок працювати з KSeF не відкладено.