Чи стосується вас KSeF?
П’ять питань, а в кінці конкретна відповідь: з якого часу ви маєте виставляти фактури в KSeF (польська система е-фактур), що зі штрафами і три кроки, які варто зробити вже зараз. На основі закону про VAT і роз’яснень Міністерства фінансів.
5 питаньблизько хвилинифакти перевірено 20.10.2026
Тут з’явиться ваш результат
01
Терміни KSeF коротко
- 1.02.2026
Отримувати фактури через KSeF зобов’язані всі фірми. Виставляти: фірми з продажами понад 200 млн zł з VAT у 2024 році.
- 1.04.2026
Виставлення для всіх інших. До кінця року поза KSeF можуть лишатися фактури для фірм до 10 000 zł брутто на місяць і фактури з фіскальної каси.
- 31.12.2026
Кінець ліміту 10 000 zł і фактур з каси поза KSeF. За чинним розпорядженням це також останній день токенів, хоча Міністерство обіцяє їх залишити.
- 1.01.2027
KSeF обов’язковий для всіх, а чек із NIP перестає бути спрощеною фактурою. За чинним законом з цього дня діють і штрафи.
- 1.01.2028
Запропонований початок штрафів за законопроєктом UD477. Це ще не закон.
Маєте магазин чи CRM і не знаєте, чи фактури для фірм самі потраплять у KSeF? Це перевірить аудит KSeF.
02
Питання
З якого часу KSeF обов'язковий для моєї фірми?
Отримувати фактури через KSeF (державну систему електронних фактур) з 1 лютого 2026 зобов'язані всі фірми. Виставляти: фірми з продажами понад 200 млн zł брутто у 2024 році з 1 лютого 2026, решта з 1 квітня 2026. До кінця 2026 року поза KSeF можна виставляти фактури, якщо продажі, оформлені фактурами (без фактур для споживачів), не перевищують 10 тис. zł брутто на місяць. Виняток перестає діяти з фактури, яка перевищує цей поріг, і в наступних місяцях не повертається, а з 1 січня 2027 зникає зовсім. Штрафи за помилки за чинним законом діють з 1 січня 2027. Міністерство фінансів 16 вересня 2026 оголосило, що перенесе їх на кінець 2027 року, але для цього потрібна зміна закону, тож поки це лише анонс. Сам обов'язок працювати з KSeF не відкладено.
Чи фірма, звільнена від VAT, має виставляти фактури в KSeF?
Так. Звільнення від VAT, і за оборотом (до 240 000 zł на рік), і за видом діяльності, не звільняє від KSeF. До кінця 2026 року діє той самий ліміт 10 000 zł брутто на місяць, а з 1 січня 2027 фактури для фірм ідуть у KSeF. За фактуру без VAT штраф може сягнути 18,7% суми брутто.
Як рахувати ліміт 10 000 zł?
Сумуйте суми брутто фактур для фірм за датою виставлення, окремо за кожен місяць. Не враховуйте фактури для споживачів, фактури з фіскальної каси і чеки з NIP до 450 zł. Фактура, яка перевищує ліміт, і всі наступні вже йдуть у KSeF, також у наступних місяцях.
Чи фактури для споживачів мають бути в KSeF?
Ні, і після 2026 року теж. Їх можна виставляти в KSeF добровільно, а якщо надсилаєте таку фактуру клієнту в PDF, на ній має бути QR-код. Коли купує фірма, зокрема JDG, яка купує для бізнесу, фактура підпадає під KSeF.
Чи треба купувати програму для KSeF?
Ні. Міністерство фінансів безкоштовно надає Aplikacja Podatnika KSeF, мобільний застосунок і e-mikrofirma в e-Urząd Skarbowy. Програма чи інтеграція стають у пригоді, коли фактур багато або вони створюються автоматично, наприклад в інтернет-магазині.
Звідки відповіді тесту?
З польського закону про VAT (текст Dz.U. 2026 poz. 1263), розпоряджень щодо KSeF і роз’яснень Міністерства фінансів на ksef.podatki.gov.pl. Під результатом видно дату перевірки і посилання на джерела. Ваші відповіді ми не зберігаємо.