Dane z GUS i Białej listy VAT w Pipedrive
Wpisujesz NIP w organizacji, a REGON, KRS, forma prawna, PKD i status VAT trafiają do jej pól. Monitoring co noc pilnuje kontrahentów i dodaje ostrzeżenie, gdy firma wypadnie z VAT, zmieni rachunek albo wejdzie w likwidację. Przed płatnością sprawdzisz na dealu, czy rachunek z faktury jest w Białej liście.
Karta w Pipedrive Marketplace jest w weryfikacji, do tego czasu instalację udostępniamy na prośbę. Aplikacja dla firm w Polsce. Dane pochodzą z publicznych rejestrów GUS, KRS i Ministerstwa Finansów.
Uzupełnianie po NIP
Za darmo, bez limitu organizacji. Na karcie organizacji pojawia się panel „Dane z rejestrów”. Wpisujesz NIP, klikasz „Pobierz dane” i widzisz, co przyszło z rejestrów, zanim cokolwiek się zapisze. Aplikacja zapisuje:
- REGON, numer KRS, formę prawną i PKD główne z rejestru REGON (GUS) i KRS
- status VAT z Białej listy Ministerstwa Finansów: czynny, zwolniony albo niezarejestrowany
- pole „Źródło danych” z listą rejestrów i godziną pobrania
Nazwę organizacji możesz podmienić na pełną nazwę z rejestru, jeśli ją zaznaczysz. Po włączeniu automatycznego uzupełniania nowe organizacje z NIP-em dostają dane same, tylko w pustych polach.
Monitoring kontrahentów
Płatny, 30 dni za darmo po instalacji. Co noc aplikacja porównuje organizacje z NIP-em z rejestrami. Gdy coś się zmieni, dodaje w Pipedrive aktywność „Ostrzeżenie: …” na organizacji i na jej otwartych dealach, z wartością przed i po oraz linkiem do oficjalnej wyszukiwarki.
Jak to wygląda
Instalacja krok po kroku, uprawnienia i pola, które aplikacja zakłada, są w instrukcji. Ręcznie sprawdzisz dowolną firmę w wyszukiwarce po NIP.
Ile to kosztuje?
Uzupełnianie danych jest bezpłatne. Monitoring kosztuje od 49 zł netto miesięcznie, a przez pierwsze 30 dni po instalacji działa za darmo dla 200 organizacji. Szczegóły są w cenniku.
Skąd pochodzą dane?
Z publicznych rejestrów: REGON prowadzonego przez GUS, Krajowego Rejestru Sądowego (otwarte API Ministerstwa Sprawiedliwości) i wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, czyli Białej listy. Aplikacja nie poprawia tych danych, tylko je przenosi, a w polu „Źródło danych” zapisuje, skąd i kiedy je pobrała.
Czy aplikacja nadpisze dane, które już mam?
Nie bez Twojej zgody. W panelu przed zapisem widzisz starą i nową wartość, a domyślnie zaznaczone są tylko puste pola. Automatyczne uzupełnianie nowych organizacji zapisuje wyłącznie puste pola i jest domyślnie wyłączone.
Jak często działa monitoring?
Sprawdzenie uruchamia się co noc. Każda firma jest porównywana z Białą listą VAT i REGON co najmniej raz na 7 dni, a z KRS także następnego dnia po zmianie jej wpisu. Biała lista ma dzienny limit zapytań, dlatego przy dużej liczbie firm sprawdzenia rozkładają się na kolejne noce.
Czy monitoring wykrywa restrukturyzację?
Tylko taką, która jest wpisana w KRS. Postępowania restrukturyzacyjne prowadzone przez sądy od 2021 roku trafiają do Krajowego Rejestru Zadłużonych, którego ta wersja aplikacji nie sprawdza. Likwidację i upadłość widać w KRS i te zmiany aplikacja zgłasza.
Czy to zastępuje sprawdzenie rachunku przed przelewem powyżej 15 000 zł?
Nie. Aplikacja pomaga zauważyć zmianę, ale ochronę przed sankcjami daje tylko potwierdzenie z wyszukiwarki Ministerstwa Finansów z dnia przelewu. Każde ostrzeżenie zawiera link do tej wyszukiwarki.
Jakie dane aplikacja trzyma po swojej stronie?
Identyfikator Twojej firmy w Pipedrive, zaszyfrowane tokeny dostępu, mapowanie pól oraz, przy monitoringu, identyfikator organizacji, NIP, znane rachunki i ostatni stan z rejestrów. Po odinstalowaniu aplikacji wszystko to jest usuwane, zostaje tylko identyfikator firmy i data końca okresu próbnego. Szczegóły są w polityce prywatności.
Dla kogo jest aplikacja?
Dla firm w Polsce, które prowadzą w Pipedrive organizacje z polskim NIP-em. Działa na każdym planie Pipedrive. Do pierwszej konfiguracji pól potrzebny jest administrator konta.