Czy KSeF Cię dotyczy?
Pięć pytań, a na końcu konkretna odpowiedź: od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF, co z karami i trzy kroki do zrobienia teraz. Na podstawie ustawy o VAT i wyjaśnień Ministerstwa Finansów.
5 pytańokoło minutyfakty sprawdzone 20.10.2026
Tu pojawi się Twój wynik
01
Terminy KSeF w skrócie
- 1.02.2026
Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje wszystkie firmy. Wystawianie: firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł z VAT w 2024 roku.
- 1.04.2026
Wystawianie dla wszystkich pozostałych. Do końca roku poza KSeF mogą zostać faktury dla firm do 10 000 zł brutto miesięcznie oraz faktury z kasy fiskalnej.
- 31.12.2026
Koniec limitu 10 000 zł i faktur z kasy poza KSeF. Według obecnego rozporządzenia to także ostatni dzień tokenów, choć Ministerstwo zapowiada, że zostaną.
- 1.01.2027
KSeF obowiązuje wszystkich, a paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną. Według obecnej ustawy od tego dnia działają też kary.
- 1.01.2028
Proponowany start kar według projektu UD477. To jeszcze nie jest prawo.
Masz sklep albo CRM i nie wiesz, czy faktury dla firm trafią do KSeF same? Sprawdzi to audyt KSeF, a szczegóły opisałem w poradniku o KSeF w sklepie internetowym.
02
Pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla mojej firmy?
Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich firm od 1 lutego 2026. Wystawianie: firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 roku od 1 lutego 2026, pozostałe od 1 kwietnia 2026. Do końca 2026 roku poza KSeF mogą zostać faktury, jeśli sprzedaż udokumentowana fakturami (bez faktur dla konsumentów) nie przekracza 10 tys. zł brutto w miesiącu. Wyjątek przestaje działać od faktury, która ten próg przekracza, i nie wraca w kolejnych miesiącach, a od 1 stycznia 2027 znika całkiem. Kary za błędy według obecnej ustawy obowiązują od 1 stycznia 2027. Ministerstwo Finansów zapowiedziało 16 września 2026 ich przesunięcie do końca 2027 roku, ale wymaga to zmiany ustawy, więc na razie to zapowiedź. Sam obowiązek korzystania z KSeF nie jest odroczony.
Czy firma zwolniona z VAT musi wystawiać faktury w KSeF?
Tak. Zwolnienie z VAT, zarówno podmiotowe (obrót do 240 000 zł rocznie), jak i przedmiotowe, nie zwalnia z KSeF. Do końca 2026 roku działa ten sam limit 10 000 zł brutto miesięcznie, a od 1 stycznia 2027 faktury dla firm trafiają do KSeF. Na fakturze bez VAT kara może wynieść do 18,7% kwoty brutto.
Jak liczyć limit 10 000 zł?
Sumuj kwoty brutto faktur dla firm według daty wystawienia, osobno w każdym miesiącu. Nie wliczasz faktur dla konsumentów, faktur z kasy fiskalnej i paragonów z NIP do 450 zł. Faktura, która przekracza limit, i wszystkie kolejne trafiają już do KSeF, także w następnych miesiącach.
Czy faktury dla konsumentów muszą być w KSeF?
Nie, także po 2026 roku. Możesz je wystawiać w KSeF dobrowolnie, a jeśli wyślesz taką fakturę klientowi jako PDF, musi mieć kod QR. Gdy kupuje firma, także jednoosobowa działalność kupująca na firmę, faktura podlega KSeF.
Czy muszę kupić program do KSeF?
Nie. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatnie Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną i e-mikrofirmę w e-Urzędzie Skarbowym. Program albo integracja przydają się, gdy faktur jest dużo albo powstają automatycznie, na przykład w sklepie internetowym.
Skąd pochodzą odpowiedzi testu?
Z ustawy o VAT (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263), rozporządzeń w sprawie KSeF i wyjaśnień Ministerstwa Finansów na ksef.podatki.gov.pl. Pod wynikiem widzisz datę sprawdzenia i linki do źródeł. Nie zapisujemy Twoich odpowiedzi.