Audyt gotowości na KSeF
Nie każdy sklep potrzebuje integracji na miarę. Sprawdzam, jak dziś wystawiasz faktury, mówię wprost, czy wystarczy gotowa aplikacja, i konfiguruję ją z Tobą (do 2 godzin w cenie). Jeśli nie wystarczy, wiesz dokładnie, czego brakuje i ile to kosztuje.
Co sprawdzam
Szczegóły tego, co najczęściej się psuje, opisałem w poradniku o KSeF w sklepie internetowym.
Jak to wygląda
- 1
Rozmowa, 60 minut. Pokazujesz, jak dziś wystawiasz faktury: sklep, CRM, płatności, program księgowy. Możesz zaprosić księgową.
- 2
Raport na piśmie. Lista tego, co działa, czego brakuje i co grozi błędem, z rekomendacją: gotowa aplikacja, wtyczka Twojego programu do faktur czy integracja na miarę.
- 3
Konfiguracja gotowego rozwiązania. Jeśli wystarczy gotowa aplikacja lub wtyczka, ustawiam ją z Tobą i sprawdzamy pierwsze faktury na środowisku testowym KSeF. W cenie audytu jest do 2 godzin konfiguracji, dłuższą wyceniam osobno, zanim zacznę.
- 4
Decyzja po Twojej stronie. Nie musisz niczego zamawiać dalej. Jeśli w ciągu 30 dni zamówisz integrację na miarę, koszt audytu odliczam od jej ceny.
Dlaczego zacząć od audytu
- Płacisz kilkaset złotych zamiast kilku tysięcy, jeśli gotowe narzędzie wystarcza.
- Wiesz, co dokładnie nie działa, zanim zaczną obowiązywać kary, a nie po pierwszej kontroli.
- Jeśli integracja na miarę jest potrzebna, dostajesz jej zakres i stałą cenę, a koszt audytu odliczam.
- Rozmawiasz z inżynierem, który zna API KSeF od strony kodu, a nie tylko z przepisów.
Pytania
Brakuje Twojego? Napisz je w formularzu.
Dla kogo jest audyt?
Dla sklepów, firm z CRM i SaaS, które wystawiają faktury dla firm i nie wiedzą, czy obecne narzędzia poradzą sobie z KSeF. Także dla tych, którzy już coś wdrożyli i chcą to sprawdzić, zanim zaczną obowiązywać kary.
Co, jeśli audyt pokaże, że nic nie trzeba robić?
Dostajesz to na piśmie, z wyjaśnieniem, dlaczego obecne rozwiązanie wystarcza. To też jest wynik, za który warto zapłacić mniej niż za integrację, której nie potrzebujesz.
Czy skonfigurujesz aplikację, której nie znasz?
Jeśli rekomenduję gotowe rozwiązanie, to takie, które sprawdziłem. Konfigurację robię razem z Tobą na środowisku testowym KSeF, więc pierwsze faktury nie idą do urzędu, dopóki ich nie zobaczysz.
Ile to trwa i ile kosztuje?
Zwykle 1-3 dni robocze, od 900 zł netto. W cenie jest rozmowa, raport i do 2 godzin konfiguracji. Cena rośnie z liczbą systemów, które wystawiają faktury. Płatność 50% na start, 50% po odbiorze.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla mojej firmy?
Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich firm od 1 lutego 2026. Wystawianie: firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 roku od 1 lutego 2026, pozostałe od 1 kwietnia 2026. Do końca 2026 roku poza KSeF mogą zostać faktury, jeśli sprzedaż udokumentowana fakturami (bez faktur dla konsumentów) nie przekracza 10 tys. zł brutto w miesiącu. Wyjątek przestaje działać od faktury, która ten próg przekracza, i nie wraca w kolejnych miesiącach, a od 1 stycznia 2027 znika całkiem. Kary za błędy według obecnej ustawy obowiązują od 1 stycznia 2027. Ministerstwo Finansów zapowiedziało 16 września 2026 ich przesunięcie do końca 2027 roku, ale wymaga to zmiany ustawy, więc na razie to zapowiedź. Sam obowiązek korzystania z KSeF nie jest odroczony.